Assistant vocal IA pour cabinets médicaux. Il répond à chaque appel 24h/24, prend les rendez-vous et transmet chaque demande à votre équipe.
Demander une démoWelka s'intègre à votre cabinet en 3 étapes simples.
À chaque appel, immédiatement, 24h/24 et 7j/7. Welka identifie le patient et comprend sa demande.
Prise, déplacement et annulation de rendez-vous directement dans l'agenda. Ordonnances, bons et autres demandes sont notés pour votre équipe.
Chaque demande à traiter devient une tâche dans votre tableau de bord. Les patients reçoivent une confirmation par SMS.
Par cabinet, par mois. Sans frais d'installation.
Conçu pour le cadre réglementaire suisse.
Conforme à la loi suisse sur la protection des données. Données hébergées en Suisse, aucune donnée traitée hors d'Europe.
Welka ne conserve aucun enregistrement vocal. Les données de rendez-vous sont traitées de façon sécurisée, conformément à la loi suisse sur la protection des données (nLPD).
Welka enregistre vos rendez-vous dans un agenda dédié, accessible depuis votre tableau de bord. Rien à installer.
Répond aux appels en dehors des heures d'ouverture, les week-ends et jours fériés. Votre cabinet ne dort jamais.
Welka est un assistant vocal IA qui répond à tous les appels d'un cabinet médical, 24h/24. Il prend, déplace et annule les rendez-vous, note les demandes d'ordonnance et de bons, et transmet chaque message à l'équipe du cabinet.
Oui. Les données sont hébergées en Suisse, aucune donnée n'est traitée hors d'Europe et aucun enregistrement vocal n'est conservé.
Aucun enregistrement vocal n'est conservé. Uniquement les informations nécessaires à la prise de rendez-vous sont conservées de manière sécurisée, hébergées en Suisse, conformément à la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Voir notre politique de confidentialité pour le détail.
Welka enregistre les rendez-vous dans un agenda dédié, consultable à tout moment depuis votre tableau de bord. Aucun logiciel à installer.
Oui. Welka prend, déplace et annule les rendez-vous dans votre agenda, en vérifiant les disponibilités en temps réel. Le patient reçoit une confirmation par SMS.
Non. Welka fonctionne avec le numéro existant de votre cabinet ; les appels y sont simplement redirigés. Vos patients composent le même numéro qu'aujourd'hui.
Welka complète votre équipe. Il répond à chaque appel, y compris ceux que le cabinet ne peut pas prendre (lignes occupées, hors horaires), et transmet à votre équipe tout ce qui nécessite un suivi humain.
Welka détecte les urgences vitales : il invite l'appelant à raccrocher et à composer le numéro d'urgence, et signale immédiatement l'appel au cabinet en priorité.
La demande est notée et transmise à votre équipe sous forme de tâche, et le secrétariat rappelle le patient. Welka ne termine jamais un appel sans avoir noté la demande.
De CHF 149 à CHF 449 par cabinet et par mois, selon le forfait (Essentiel, Cabinet ou Pro), sans engagement et sans frais d'installation.
Non. Welka est sans engagement : résiliable à tout moment, vous payez au mois.
Non. Aucun frais d'activation ni d'installation. Vous payez uniquement votre forfait mensuel.
Oui. Pendant les 30 premiers jours, si Welka ne vous convient pas, nous vous remboursons intégralement votre forfait — sans condition ni justificatif.
Oui. Welka répond aux appels 24h/24 et 7j/7, y compris les week-ends et jours fériés.